Tu bodega mueve producto todo el día. El problema es cuando nadie sabe dónde quedó.
Recepción, inventario, picking, empaque, paqueterías y cobros en un solo flujo. Si una caja entra, se mueve o sale, el sistema lo sabe.
- Menos pérdidas
- Menos errores
- Más cobros
¿Alguno de estos te pasa?
Toca cualquiera para ver cómo se resuelve y cuánto dinero hay detrás. Lo que abras se va armando como tu plan.
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A-01Ubicación
«El producto está en la bodega… pero nadie sabe exactamente dónde.»
Cada movimiento deja rastro.
Cuando algo entra, cambia de rack, se separa para un pedido o sale de la bodega, se escanea y queda registrado: qué producto, cuántas piezas, en qué ubicación, quién lo movió y a qué hora.
- Recibido08:42 · Juan
- Rack B-03-1408:51
- PickingPedido #8391
- Validado4 / 4
- DHL#381920
¿Qué ganas?Quiero controlar estoMenos tiempo buscando mercancía y menos producto que «desaparece» entre movimientos. Si algo falta, sabes cuándo se escaneó por última vez y quién lo tuvo.
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A-02Inventario
«Excel dice que hay 120 piezas. En físico aparecen 113.»
El inventario cambia cuando la mercancía cambia.
En lugar de actualizar una hoja al final del día, cada entrada, salida o movimiento actualiza el inventario en el momento, con código de barras o QR. Nadie «captura después».
Excel120Físico113Diferencia−7sin explicaciónCon registro por movimiento: 113 = 113 ✓ y la última vez que se escaneó cada pieza.
¿Qué ganas?Quiero ver cómo funcionaríaMenos diferencias, menos conteos manuales y confianza en lo que de verdad tienes disponible para vender o surtir.
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A-03Pedidos
«El paquete salió… pero llevaba el producto equivocado.»
El sistema valida antes de cerrar la caja.
Durante picking y empaque, el operador escanea lo que va metiendo. Si no corresponde al pedido, lo detiene. Y antes de imprimir la guía, la báscula compara el peso esperado contra el real.
Peso esperado1.85 kgPeso detectado1.42 kg⚠ Revisa este paquete antes de cerrarloError detectado dentro de la bodega = minutos. Error detectado por el cliente = envío + devolución + soporte + reenvío.
¿Qué ganas?Quiero reducir erroresMenos devoluciones, menos reenvíos y menos horas arreglando errores después de que el paquete ya salió.
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A-04Reclamaciones
«El cliente dice que faltó producto… y no tenemos cómo comprobar qué salió.»
Evidencia desde que entra hasta que sale.
Cada paso deja su huella ligada al mismo pedido: fotos, peso, quién lo hizo y a qué hora. Cuando llega una reclamación, ya no es «según yo sí estaba».
- Recibida por Juan · 24 unidades verificadas
- Fotografía de recepción
- Ubicada en B-03-14
- 4 unidades retiradas para pedido #8391
- Empacado por Ana · peso final 2.34 kg · foto
- Entregado a operador DHL · manifiesto firmado
Nada se borra: si alguien corrige algo, queda como otro movimiento. No necesitas blockchain; necesitas un historial que nadie pueda cambiar en silencio.
¿Qué ganas?Quiero trazabilidadMenos discusiones, pruebas concretas cuando hay una reclamación, y un servicio nuevo que puedes cobrar: empaque con evidencia fotográfica.
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A-05Cobros
«Hicimos el trabajo. Pero nadie se acordó de cobrarlo.»
Cada operación puede convertirse en un cobro.
Recepción especial, reempaque, etiquetado, fotografías, devoluciones, armado de kits, almacenaje extra. Si ocurrió en la operación, queda registrado como concepto cobrable, y cada semana te llega el reporte de lo pendiente.
Detector de fugas · esta semanaEjemploDevoluciones procesadas6Reempaques3Almacenajes extraordinarios4Maniobra especial1Pendiente de facturar$8,430Si el sistema encuentra cada mes más dinero del que cuesta, deja de ser un gasto.
¿Qué ganas?Quiero encontrar fugas de ingresoRecuperar dinero de servicios que ya haces pero que hoy se quedan fuera de la factura.
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A-06Paqueterías
«Ya salió de la bodega… ahora toca buscar el tracking en otro sistema.»
Del pedido a la paquetería sin volver a capturar.
Cuando el pedido está listo, el sistema genera la guía, imprime la etiqueta, guarda el tracking y avisa al cliente. Al entregar los paquetes al transportista, se escanean y queda un manifiesto con todo lo que salió.
- Pedidolisto
- Guíaautomática
- Etiquetaimpresa
- Trackingal cliente
- Despachado17:21
Manifiesto DHL · 17:2148 / 48 escaneados✓ Firmado por el operadorSi trabajas con varias paqueterías, puedes elegir cuál usar según precio, zona, peso y tiempo de entrega.
¿Qué ganas?Quiero automatizar despachosMenos captura manual, menos errores y una prueba clara de qué paquetes entregaste y a quién.
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A-07Para 3PL
«Mis clientes me escriben todo el día: ¿cuánto inventario tengo?, ¿ya salió mi pedido?»
Dales su propio portal.
Cada cliente entra y ve su inventario, entradas, pedidos, devoluciones, tracking y evidencias, con tu marca. Sin pedirte una captura de Excel por WhatsApp.
Portal · tu clienteEjemplo1,240piezas en inventario37pedidos hoy12en tránsitoEmpresa A: «mándame WhatsApp para saber cuántas piezas tienes». Empresa B: «entra a tu portal». La segunda puede cobrar más.
¿Qué ganas?Quiero dar un portalMenos trabajo administrativo y un servicio que puedes vender como plan premium. El software te ayuda a ganar clientes, no solo a atender a los que ya tienes.
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Ver mi solución ↓Marca arriba lo que te pasa y aquí aparece tu plan.
Un solo sistema, construido alrededor de tu operación. Empezamos por la fuga que más dinero te cuesta.
Todavía no marcas ningún problema.
Ver los problemas ↑¿Qué gano yo? El software tiene que pagarse solo.
- ↓Pierdes menosMercancía extraviada, errores de surtido, devoluciones y reclamaciones.
- ↑Procesas másMenos tiempo buscando producto, capturando datos y cuadrando inventario.
- $Cobras másServicios que ya haces pasan solos a revisión para facturar.
- ★Vendes mejorTracking, evidencias y portal como parte de lo que ofreces.
Si no podemos identificar dónde está el ahorro o el ingreso, probablemente todavía no vale la pena construirlo.
Si tu meta es escalar, así crecería.
- 01La fuga más cara
Un solo flujo en producción, con tu gente real. Medimos antes y después.
- 02El siguiente flujo
Solo si el primero funcionó. Mismo sistema, otra parte de la operación.
- 03Portal para tus clientes
Inventario, pedidos y evidencias en tiempo real. Lo vendes como plan premium.
Pon tu operación en la báscula.
Una estimación en 30 segundos, con tus números. Así la conversación empieza por dinero, no por funciones.
Es una estimación con los números que tú pones. En la revisión los medimos con tu operación real.
Software especializado, a tu forma.
No compras una plataforma genérica para después adaptar tu operación a ella. Construimos sobre una base ya probada y la ajustamos a cómo trabaja tu bodega, con una mensualidad fija y sin una inversión inicial grande.
- Contrato mínimo de 12 meses
- Sin pago inicial grande
- Plataforma adaptada a tu operación
- Nuevos módulos se cotizan aparte
Empieza desde $2,000 MXN/mes y crece conforme tu operación lo necesite.
- Configuración inicial
- Adaptación del flujo acordado
- Usuarios dentro del alcance
- Corrección de fallas
- Actualizaciones necesarias de la plataforma base
- Funciones nuevas fuera del alcance
- Integraciones adicionales
- Servicios de terceros
- Infraestructura específica, si aplica
Si después necesitas más módulos, automatizaciones o reportes, se cotizan aparte antes de construirlos.
No pagas por «un software estándar». Pagas por una plataforma especializada en tu operación.
Tu bodega no se adapta al software.
El software se adapta a tu bodega.
Si eres 3PL, cada cliente nuevo hace que la plataforma te salga más barata. Y si además la vendes como servicio premium:
- Cobras de más 20 × $1,500
- +$30,000/mes
- La plataforma te cuesta fija, sin importar cuántos clientes tengas
- $2,000/mes
- Por cada cliente te sale en $2,000 ÷ 20 clientes
- $100/mes
- Te quedas cada mes
- $28,000
Entre más clientes tengas, más barata te sale por cliente.
Cifras de ejemplo. El modelo y los montos se definen después de revisar tu operación.
Tú creces y la plataforma se queda en $2,000: cada cliente nuevo te sale más barato. No quiero venderte software: quiero construir una parte de tu operación que se pague sola.
Si una caja entra, se mueve o sale, debería dejar rastro.
Y si ese movimiento genera un cobro, también debería facturarse. Cuéntame cómo llevan hoy la recepción, el inventario, el picking, el empaque y los despachos. No necesitas saber qué software necesitas: yo empiezo por entender dónde se pierde tiempo o dinero.
Soy Bodgar Espinosa, ingeniero de software con más de diez años de experiencia. La persona que entiende tu proceso es la misma que construye el software.
Para que quede claro: todavía no tengo una bodega en producción. Lo que sí tengo son plataformas reales funcionando con pagos, portales para clientes, permisos por rol y registro de cada evento. Lo específico de bodega se construye encima de esa base. Ver esos casos.